Informações estratégicas são cruciais para qualquer gestor, o GnPapers fornece diversos dados essenciais aos editores, permitindo a comparação entre diferentes períodos.

Além disso, revistas indexadas no SciELO precisam apresentar relatórios periodicamente sobre a produtividade, todos os dados solicitados atualmente são fornecidos pelo sistema.

Todos os processos possuem prazos definidos que mudam à medida que o artigo progride no fluxo. O editor poderá mudar os prazos pré-definidos ou poderá adotar excepcionalmente um prazo diferenciado para determinado usuário em um artigo.

Monitore gráficos comparativos que ilustram o cumprimento de prazos por processos do sistema, como por exemplo: recepcionar um artigo, atribuir revisores, avaliar, verificar um formulário de avaliação, etc.

Personalize campos, formulários, mensagens de notificação e restrições (limite de palavras no resumo, quantidade de autores e entre outros).

Todos os trâmites do sistema geram e-mails de notificação ao responsável para prosseguimento. Assim, os envolvidos no artigo permanecem informados sobre os prazos e avanços de cada etapa.

Cada artigo submetido pode ter um editor atribuído que será responsável por distribuir aos revisores e acompanhar o processo de avaliação por pares com a possibilidade de atribuir, trocar, enviar mensagens de cobrança e remover revisores.

O editor responsável pode ser um usuário com o nível de acesso de "Editor", no qual permite visualizar todos os artigos do sistema ou "Editor Associado", possibilitando a visualização de apenas os artigos atribuídos para este usuário.

Há duas formas de configurar quando o editor associado é atribuído para um artigo quanto à sua autonomia de decisão:

• Com autonomia: O editor associado pode aprovar os artigos que lhe forem atribuídos, gerando imediatamente uma notificação ao autor quando os artigos forem aprovados, recusados e devolvidos aos autores para correção.
• Sem autonomia: O editor associado recomenda uma decisão, ou seja, suas decisões finais são enviadas como recomendações ao editor-chefe, no qual poderá aplicar a decisão final.

Permite que revisores e editores comentem em diferentes parágrafos do artigo, tornando o processo de correção muito mais rico e assertivo. O autor poderá responder a cada critério de revisão adotado, transmitindo maior transparência ao dar a possibilidade de informar a realização de uma correção ou justificar a não realização da mesma.